Le système d’information achat

La mutualisation de la fonction achat de GHT implique des échanges multiples au quotidien entre les acteurs de l’achat de tous les établissements membres du GHT. De fait, les attentes sont fortes en matière d’outils SI-achat de manière à optimiser le processus de production des marchés, mais aussi de mieux coordonner et piloter l’action de tous les acteurs et la rendre lisible.

Par ailleurs depuis plusieurs années, la forte volonté des pouvoirs publics de dématérialiser toute la chaîne de la dépense comptable s’est traduite par de nombreuses initiatives et projets sous contraintes réglementaires (OPENDATA, DUME, profil acheteurs, dématérialisation de la facturation, …). Les analyses préliminaires menées mettent en évidence de nombreuses synergies entre ces besoins et ceux de la fonction achat (référentiels de marchés, …).

Enfin, la nécessité de simplifier la mise en œuvre de ces outils mutualisés aux niveaux local, régional et national, et de réduire les coûts à la fois d’investissement initial et récurrents impliquent l’élaboration d’un scénario de déploiement national de l’outillage Achat prioritaire de manière à optimiser les solutions techniques vis-à-vis de l’ensemble des besoins fonctionnels.

La feuille de route du projet élaboré en 2018, a défini comme objectif, une mise en œuvre des fonctionnalités prioritaires suivantes :

- Plan Action Achat de Territoire
- Planification et convergence des achats du GHT
- Cycle de vie des marchés et référentiels
- Pilotage de la performance Achat

 

Les descriptions des fonctionnalités prioritaires sont étayées dans les supports suivants

Spécifications fonctionnelles du S.I. Achat - avril 2020

pdf Support de présentation des spécifications - Avril 2020 Téléchargement du pdf (1.3 Mo)
zip Dossier spécifications de l’outillage Achat Téléchargement du zip (4.4 Mo)

 

Accompagnement à la mise en œuvre des prérequis au déploiement de SEMAPHORE dans un GHT

La DGOS propose les supports suivants pour accompagner la mise en œuvre des prérequis au déploiement de SEMAPHORE dans un GHT :

Nomenclatures NCHFS et NFHA

pdf Prérequis - Nomenclature NCFHS et NFHA - mars 2022 Téléchargement du pdf (613 ko)
7z Nomenclatures pour aller plus loin Téléchargement du 7z (2.2 Mo)

 

Numérotation des marchés

pdf Prérequis - Numérotation des marchés - mars 2022 Téléchargement du pdf (675.8 ko)
7z Numérotation des marchés pour aller plus loin Téléchargement du 7z (2.5 Mo)

 

Urbanisation des applications Achats et approvisionnement des établissements

pdf Prérequis urbanisation SI - juin 2022 Téléchargement du pdf (854.9 ko)
pdf Exemples Urbanisation pour aller plus loin Téléchargement du pdf (553 ko)

 

Point de situation du projet SI Achats au 1 janvier 2022

Une étape majeure franchie en 2021 : choix régionaux de l’éditeur

 

Évolution Feuille de route S.I. Achats pour 2022-2025

Les GHT attendent déjà d’autres fonctionnalités achat et logistique