Le dépôt des projets : Innovarc 3

Innovarc-3 est une plateforme sécurisée de dépôt des projets relatifs à la recherche et à l’innovation en santé, pilotés par le ministère chargé de la santé.

Modalités de dépôt des lettres d’intention puis des dossiers complets

Dans le cadre de la campagne 2023 des appels à projets de recherche pour le PHRC National, le PRME, le PREPS et le PHRIP :

Dans un premier temps, dépôt des lettres d’intention.

La date limite de dépôt des lettres d’intention (pré-propositions) sur la plateforme Innovarc-3
était le 5 octobre 2023 à 23h55.

Dans un second temps, pour les lettres d’intention sélectionnées, dépôt d’un dossier complet.

Les porteurs des lettres d’intention (LI) retenues seront prévenus individuellement à l’issue de la phase de présélection.

Les listes des LI retenues pour chaque programme seront rendues publiques sur cette page.

La date limite de dépôt des dossiers complets sur la plateforme Innovarc-3 est le 21 mars 2024 à 23h55. Il n’y aura pas d’assistance technique après 18h.

Constitution des dossiers

Pour être recevable, le dossier complet devra être constitué des éléments suivants à téléverser en ligne :
Protocole - taille maximale 6 Mo - trame format libre : le protocole détaillé du projet de recherche, au format DOC, DOCX, RTF ou ODT

Important : Le PHRC-N sélectionne des projets à forte visibilité, coopération, publications internationales et l’évaluation est réalisée par des personnalités scientifiques le cas échéant non-francophones : le protocole devra être rédigé en anglais.

Budget - taille maximale 4 Mo - trame disponible en bas de cette page : La grille budgétaire dûment complétée (voir notice disponible en 2ème et 3ème onglet du fichier et cellules commentées), au format XLS, XLSX ou ODS - [taille maximale de 4 Mo]
A noter que les cellules : A, B et C sont à reporter dans le formulaire de dépôt en ligne (onglet lettre d’intention).
Attestation de dépôt en PDF - taille maximale 6 Mo - trame disponible en bas de cette page : Date, cachet et signature du :

(i) responsable légal de l’établissement de santé, du GCS, de la maison de santé ou du centre de santé coordonnateur gestionnaire des fonds
(ii) responsable de la structure interne du porteur de projet (service, pôle…)
(iii) porteur de projet/investigateur coordonnateur.
Planning - taille maximale 4 Mo - trame format libre : le planning prévisionnel de l’étude, au format libre
Liste des Centres - taille maximale 4 Mo - trame disponible en bas de cette page Les fichiers contiennent une recherche par établissement et ville ainsi qu’une aide au remplissage. Il est impératif de mobiliser cette aide au remplissage pour remplir le nom des centres participants.
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Si la liste des centres n’évolue depuis celle soumise en première étape

il n’y aura pas lieu de redéposer le document en seconde étape.

Annexes - taille maximale pour chacune 3 Mo - : Il est possible de joindre des annexes (5 au maximum, format libre) si les porteurs de projets l’estiment nécessaire.
Formulaire de dépôt (LI) : il est possible avant dépôt définitif de modifier ou mettre à jour la lettre d’intention initiale lors du dépôt du dossier complet sur la plateforme Innovarc-3.

Important : Il est en outre nécessaire de compléter directement en ligne les nouveaux champs du formulaire de dépôt (onglet lettre d’intention). A savoir les champs relatifs au budget détaillé : 6.2, 6.3, 6.4, 6.5.

Remarque relative au format des fichiers : la capacité des experts à ouvrir les documents est de la responsabilité des porteurs de projet.

 

Règles de nommage des documents

Au moment de l’enregistrement sur la plateforme, chaque document doit être nommé selon les règles suivantes (sans accent et sans espace) :

pour le protocole détaillé Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Protocole_AAAAMMJJ PHRC-23-0224_ Dupont-Protocole_20230201
pour la grille budgétaire Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Budget_AAAAMMJJ PHRC-23-0224_ Dupont-Budget_20230201
pour l’attestation de dépôt Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Attestation_AAAAMMJJ PHRC-23-0224_ Dupont-Attestation_20230201
pour le planning Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Planning_AAAAMMJJ PHRC-23-0224_ Dupont-Planning_20230201
pour la liste des centres participants mise à jour Appel_NumeroProjet_Nom-Porteur_Centres_AAAAMMJJ PHRC-23-0224_Dupont-Centres_ 20230201

 



 

Trames, guides et listes

xlsx Grille budgétaire 2023 - tous AAP sauf PRT Téléchargement du xlsx (50.8 kio)
xlsx Grille budgétaire 2023 - PRT Téléchargement du xlsx (53.7 kio)
pdf Guide utilisateur AAP Téléchargement du pdf (2.6 Mio)
xlsx Liste des centres participants Téléchargement du xlsx (2.7 Mio)
xlsx Liste des comptes gestionnaires financiers disponible sur Innovarc-3 pour (...) Téléchargement du xlsx (15.8 kio)
docx Attestation de dépôt - février 2024 Téléchargement du docx (122.4 kio)